Software für Hundetagesstätten, Hundepensionen & Hundetrainer

Rudelhaus – der ruhige Kopf hinter jedem Rudel.

Rudelhaus ist die Verwaltungssoftware für Hundetagesstätten, Hundepensionen und Hundekitas in der Schweiz, Deutschland und Österreich: Tagescockpit, Kalender, FIX- und FLEX-Verträge, Gruppen und Räume, Pflegeaufgaben, QR-Rechnungen und Auswertungen – und neu das Trainer-Modul für Hundeschulen mit Kursen, Anwesenheitsliste und Abrechnung.

  • Schweizer QR-Rechnung
  • Mehrere Standorte
  • Deutsch & Englisch
  • Daten pro Betrieb getrennt
rudelhaus · Cockpit
statt Excel, Papier und WhatsApp
1 App
statt Excel, Papier und WhatsApp
Erwartet · Anwesend · Abgeholt
3 Spalten
Erwartet · Anwesend · Abgeholt
vom Inhaber bis zur Buchhaltung
7 Rollen
vom Inhaber bis zur Buchhaltung
Hunderassen mit Beschreibung
200+
Hunderassen mit Beschreibung

Funktionen

Tagescockpit

Der ganze Tag auf einen Blick.

Wer kommt, wer ist da, wer wurde schon abgeholt? Das Cockpit zeigt jeden Hund mit Foto, geplanter Bringzeit und Hinweisen. Einchecken und Auschecken mit einem Tipp.

  • Warnung, wenn ein Hund überfällig ist
  • Auslastung pro Gruppe und Raum
  • Tages-Alerts: läufig, Erstbesuch, strikte Medikation
rudelhaus · Cockpit

Kalender

Planen wie in Outlook – nur für Hunde.

Tag, Woche und Monat mit Vormittag, Nachmittag und Übernachtung. Geburtstage und fällige Impfungen stehen direkt in der Infozeile.

  • Halbtag + Halbtag wird automatisch Ganztag
  • Doppelbuchungen werden verhindert
  • Filter nach Standort, Gruppe, Betreuungsart und Status
rudelhaus · Kalender · Woche

FIX & FLEX

Feste Tage und flexible Karten – sauber getrennt.

FIX-Verträge erzeugen Serienbuchungen automatisch. FLEX-Karten führen ein lückenloses Kontingentjournal: reserviert bei Buchung, verbraucht beim Check-in.

  • Serien ändern: nur dieser, ab diesem oder alle künftigen Termine
  • Monatsgebühren anteilig berechnet
  • 10er-, 20er-Karten und Monatspakete
rudelhaus · Verträge & Kontingente

Pflege & Extras

Fütterung, Medikamente, Pflege – nachvollziehbar.

Aufgaben mit Uhrzeit, sortiert nach Gruppe. Jedes Häkchen speichert Zeit und Person. Kostenpflichtige Extras landen automatisch auf der Rechnung.

  • „12:00 Apoquel 16 mg geben“
  • Lückenlose Aufgabenhistorie
  • Im FIX inklusive = Aufgabe ohne Zusatzkosten
rudelhaus · Aufgaben heute

Trainer-Modul

Kurse und Einzeltrainings – mit Anwesenheitsliste.

Für Hundeschulen und Trainer: Kurse als wöchentliche Serie anlegen, feste Teilnehmende eintragen und pro Termin mit einem Klick Anwesenheit erfassen. Verrechnet wird nur, wer wirklich da war.

  • Kurse, Einzeltrainings und Termine im Stundenkalender
  • Anwesend, abwesend, entschuldigt – mit Quote pro Hund
  • Anwesende mit einem Klick auf die Halterrechnung
rudelhaus · Kalender · Woche

Rechnungen

Monatsrechnung mit QR-Zahlteil in Minuten.

Rudelhaus schlägt Rechnungen aus den Buchungen vor, weist die MWST aus und erzeugt den Schweizer QR-Zahlteil. Teilzahlungen erfassen Sie mit zwei Klicks.

  • Fortlaufende, unveränderliche Nummern
  • Preisliste, Abos und Karten
  • Zugriff nur für Inhaber, Admin und Buchhaltung
rudelhaus · Rechnung RH-2026-0142

Analysen

Zahlen, die Entscheidungen leicht machen.

Umsatz, Betreuungstage, Auslastung pro Wochentag, beste Kunden und die bestbewerteten Hunde – in einem Dashboard.

  • Zeitraum 30, 90, 365 Tage oder Jahr
  • Storno- und Nicht-Erscheinen-Rate
  • Sterne-Bewertung pro Betreuungstag
rudelhaus · Analysen

Und noch vieles mehr

Gruppen & Räume

Grossgruppe, Ruheraum, Einzelboxen – mit Kapazität und Verträglichkeitswarnungen.

Hundekarte

Foto, Halterkontakt, Notfallnummer, Allergien, Tierarzt und Impfungen.

Öffnungszeiten

Warnung bei Bringzeiten ausserhalb der Öffnungszeiten oder in vollen Zeitfenstern.

Team & Rollen

Mitarbeitende einladen, Standorte freigeben, jederzeit deaktivieren.

Hunderassen-Lexikon

Herkunft, Charakter und Betreuungshinweise zu über 200 Rassen.

Ihr Auftritt

Logo, Farbe, Absender und Rechnungslogo pro Betrieb.

Einfache Preise pro Betrieb

Wählen Sie das passende Paket. Die 30-tägige Testphase umfasst immer Kombi mit allen Funktionen.

Hundehort

CHF 149.– / Monat

  • Cockpit, Kalender, Verträge
  • Rechnungen mit QR-Zahlteil
  • 5 Mitarbeitende inklusive, jede weitere Person CHF 9.–
Kostenlos testen

Trainer

CHF 99.– / Monat

  • Kurse und Einzeltrainings
  • Anwesenheitsliste
  • Abrechnung der Teilnehmenden
Kostenlos testen

Kombi

Alles inklusive

CHF 199.– / Monat

  • Alles aus Hundehort
  • Alles aus Trainer
  • Ideal für Hundehort mit Hundeschule
Kostenlos testen

30 Tage kostenlos testen

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Registrieren

    Konto anlegen, E-Mail bestätigen, Betrieb und ersten Standort erfassen.

  2. 2

    Einrichten

    Gruppen, Preise und Öffnungszeiten festlegen, Team einladen.

  3. 3

    Loslegen

    Halter und Hunde erfassen, buchen und morgen früh im Cockpit einchecken.

Ihre Daten gehören Ihnen.

Jeder Betrieb ist technisch vollständig getrennt. Auch der Plattformbetreiber hat keinen stillen Zugriff auf Ihre Kunden- und Hundedaten.

  • Trennung pro Betrieb direkt in der Datenbank
  • Supportzugriff nur mit Ihrer Freigabe, zeitlich begrenzt
  • Protokoll aller wichtigen Aktionen
  • Rechte pro Rolle und Standort

Häufige Fragen

Was ist Rudelhaus?+

Rudelhaus ist eine webbasierte Software für Hundetagesstätten, Hundepensionen und Hundekitas. Sie verwaltet Buchungen, Verträge, Hunde, Halter, Pflegeaufgaben, Rechnungen und Auswertungen an einem Ort.

Für wen eignet sich Rudelhaus?+

Für Hundetagesstätten, Hundepensionen, Hundehotels, Hundeschulen und Hundetrainer mit einem oder mehreren Standorten – vom kleinen Familienbetrieb bis zur Kette.

Unterstützt Rudelhaus die Schweizer QR-Rechnung?+

Ja. Rechnungen enthalten den QR-Zahlteil nach Schweizer Standard, weisen die MWST aus und erlauben Teilzahlungen.

Kann ich feste Wochentage und 10er-Karten gleichzeitig anbieten?+

Ja. FIX-Verträge erzeugen feste Wochentage automatisch, FLEX-Karten werden über ein Kontingentjournal geführt. Beides läuft parallel.

Eignet sich Rudelhaus für Hundeschulen und Hundetrainer?+

Ja. Das Trainer-Modul verwaltet Kurse als wöchentliche Serien, Einzeltrainings und Termine, führt eine Anwesenheitsliste pro Termin und verrechnet nur Hunde, die tatsächlich teilgenommen haben.

Was kostet Rudelhaus?+

Hundehort CHF 149.– pro Monat (5 Mitarbeitende inklusive, jede weitere Person CHF 9.–), Trainer CHF 99.– pro Monat, Kombi CHF 199.– pro Monat. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und umfassen alle Funktionen.

Funktioniert Rudelhaus auf dem Handy?+

Ja. Rudelhaus läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer – ideal zum Einchecken direkt am Eingang.

Sind meine Daten sicher?+

Jeder Betrieb ist in der Datenbank strikt getrennt. Supportzugriff gibt es nur mit ausdrücklicher, zeitlich begrenzter Freigabe.

Bereit für ruhigere Morgen?

Starten Sie kostenlos und richten Sie Ihren Betrieb in wenigen Minuten ein.

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